Kontora ist das Buchhaltungsprogramm für Selbstständige und kleine Firmen. Es läuft auf deinem Windows-PC, deine Zahlen bleiben bei dir.
Für Windows 10 und 11. Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte.
Kontora
Angebote, Rechnungen, Belege und Bankumsätze an einem Ort. Kontora rechnet die Umsatzsteuer, merkt sich offene Posten und bereitet alles für den Export vor.
Kunde wählen, Positionen eintragen, PDF verschicken. Nummern vergibt Kontora fortlaufend, die Steuer rechnet es selbst.
Seit 2025 müssen Firmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, bald auch verschicken. Kontora erstellt XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 aus jeder Rechnung.
PDF-Belege hochladen, Kontora liest Betrag und Datum aus und schlägt das Konto vor (SKR03 oder SKR04). Bankumsätze per CSV einlesen und offenen Rechnungen zuordnen.
Kontora ist kein Cloud-Dienst. Die Daten liegen in einer Datei auf deinem PC und gehen nirgendwohin, auch nicht zu uns.
Rechnungen schreiben im Zug oder beim Kunden. Nur die Pro-Lizenz wird gelegentlich online geprüft.
Unter Einstellungen speicherst du die komplette Buchhaltung als Datei, zum Beispiel auf einen USB-Stick.
Jede Änderung wird protokolliert, mit dem Stand vorher. So siehst du später genau, wer wann was geändert hat.
Der kostenlose Tarif reicht für Einzelne mit wenigen Rechnungen. Pro schaltet alles frei, monatlich kündbar.
5 Rechnungen pro Monat, ein Benutzerkonto. Für immer kostenlos.
Alles unbegrenzt. Jederzeit zum Monatsende kündbar.
Alles unbegrenzt, entspricht 8,25 € im Monat.
Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Pro kaufst du direkt in Kontora unter Einstellungen → Pro werden, bezahlt wird per Karte oder SEPA-Lastschrift.
| Funktion | Kostenlos | Pro |
|---|---|---|
| Rechnungen, Angebote, Belege, Kontakte | ✓ | ✓ |
| Neue Rechnungen pro Monat | 5 | unbegrenzt |
| Benutzerkonten (Mitarbeitende, Steuerberater) | 1 | unbegrenzt |
| E-Rechnung: XRechnung und ZUGFeRD | – | ✓ |
| DATEV-Export und Steuerberater-Paket | – | ✓ |
| Wiederkehrende Rechnungen | – | ✓ |
| Datensicherung und Zwei-Faktor-Anmeldung | ✓ | ✓ |
Version 1.0.2 für Windows, etwa 140 MB.
Nein. Kontora erledigt die laufende Buchhaltung und bereitet alles so vor, dass dein Steuerberater es direkt übernehmen kann (DATEV-Export, Steuerberater-Paket). Die Steuererklärung und die Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung macht weiterhin er oder du über ELSTER.
In einer Datenbank-Datei auf deinem PC unter %APPDATA%\Kontora\daten. Wir haben keinen Zugriff darauf. Mach regelmäßig eine Sicherung unter Einstellungen → Datensicherung.
Kontora wechselt zurück in den kostenlosen Tarif. Alle Rechnungen, Belege und Kontakte bleiben erhalten und lesbar. Schließt du Pro später wieder ab, gilt dein alter Lizenzschlüssel weiter.
Ja. Trage auf dem zweiten Rechner deinen Lizenzschlüssel aus der Kauf-E-Mail ein. Die Daten sind pro Rechner getrennt; zum Umziehen nimmst du die Datensicherung mit.
Windows warnt bei neuen Programmen, die noch nicht oft heruntergeladen wurden. Kontora ist sicher; klicke auf „Weitere Informationen“ und „Trotzdem ausführen“.
Noch nicht. Kontora läuft derzeit unter Windows. Schreib uns an info@novaworks-it.de, wenn du eine Mac-Version brauchst.